• Erstellung und Verwaltung des Wirtschaftsplans
• Jahresabrechnung inkl. Einzelabrechnungen für Eigentümer
• Verwaltung der gemeinschaftlichen Bankkonten
• Buchführung und Zahlungsverkehr (Hausgeld, Rücklagen)
• Mahnwesen bei Zahlungsrückständen
Rechtlich
• Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung von Protokollen und Beschluss-Sammlungen
• Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
• Beratung zu rechtlichen Fragen im Rahmen der WEG-Verwaltung
• Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Behörden und Dienstleistern
Technisch
• Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen
• Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen
• Dokumentation aller technischen Vorgänge
• Etablierung eines Notfallmanagements (z. B. Rohrbruch, Heizungsausfall)
Kommunikation & Service
• Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter
• Transparente Informationsweitergabe u.a. über Online-Portal
• Digitale Dokumentenverwaltung
• Schnelle Reaktionszeiten bei Anfragen
Zusatzleistungen
• Energiemanagement und Nachhaltigkeitsberatung • Versicherungsschutz prüfen und optimieren • Unterstützung bei Modernisierungsmaßnahmen (z. B. E-Mobilität, Photovoltaik) • Digitale Eigentümerversammlung (Hybrid- oder Online-Formate)
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