WEG Verwaltung

Unsere Services

Kaufmännisch

• Erstellung und Verwaltung des Wirtschaftsplans
• Jahresabrechnung inkl. Einzelabrechnungen für Eigentümer
• Verwaltung der gemeinschaftlichen Bankkonten
• Buchführung und Zahlungsverkehr (Hausgeld, Rücklagen)
• Mahnwesen bei Zahlungsrückständen

Rechtlich

• Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung von Protokollen und Beschluss-Sammlungen
• Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
• Beratung zu rechtlichen Fragen im Rahmen der WEG-Verwaltung
• Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Behörden und Dienstleistern

Technisch

• Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen
• Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen
• Dokumentation aller technischen Vorgänge
• Etablierung eines Notfallmanagements (z. B. Rohrbruch, Heizungsausfall)

Kommunikation & Service

• Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter
• Transparente Informationsweitergabe u.a. über Online-Portal
• Digitale Dokumentenverwaltung
• Schnelle Reaktionszeiten bei Anfragen

Zusatzleistungen

• Energiemanagement und Nachhaltigkeitsberatung
• Versicherungsschutz prüfen und optimieren
• Unterstützung bei Modernisierungsmaßnahmen (z. B. E-Mobilität, Photovoltaik)
• Digitale Eigentümerversammlung (Hybrid- oder Online-Formate)